Vacature Secretaris - Bestuur
Ben je veteraan en op zoek naar een zinvolle maatschappelijke tijdbesteding? Een soort bijbaan naast het uitoefenen van je betaalde baan, het runnen van jouw gezin, het huishouden, hobby’s en andere vrijwillige zaken? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Druk hebben we het allemaal, tijd om vrijwilligerswerk te doen is er eigenlijk niet. Maar zonder vrijwilligers kan onze stichting niet bestaan…
Stichting Veteranen Hart van Brabant
Een relatief jonge stichting die zich inzet om bruggen te bouwen voor en met veteranen (en thuisfront) in het Hart van Brabant. Op verschillende manieren zetten wij ons in voor onze doelgroep. Ons paradepaardje is ons Veteranen Ontmoetingscentrum in Tilburg. Door een subsidie van de gemeente Tilburg zijn we in staat geweest om dit pand aan te kopen. Ons VOC zal primair dienen als “huiskamer” voor veteranen, een plek waar zij elkaar kunnen ontmoeten en met elkaar in gesprek kunnen over hun ervaringen. Daarnaast biedt het VOC nog veel meer, dit vind je allemaal terug op onze website.
Functieomschrijving
De secretaris vormt samen met de voorzitter en penningmeester het dagelijks bestuur.
- Zorgt voor een efficiënt lopend secretariaat;
- Neemt deel aan bestuursvergaderingen (normaliter eens per 4 weken), notuleert en verzorgt de actiepuntenlijst;
- Verspreidt de notulen en de actielijst onder de deelnemers aan vergaderingen;
- Verzamelt centraal de notulen van overige commissies;
- Houdt een archief bij en ziet toe op de wettelijke bewaartermijn van zeven jaar;
- Stelt in overleg met de voorzitter de agenda vast en verstuurt de uitnodigingen voor vergaderingen;
- Is het eerste aanspreekpunt voor de stichting voor externen.
- Houdt het stichtingsarchief bij en het beheert de officiële stukken zoals de statuten en het huishoudelijk reglement.
- Geeft mutaties van nieuwe en gestopte bestuursleden tijdig door aan de Kamer van Koophandel.
- Stelt de jaarverslagen op.
Flexibiliteit
Waar vind je nu een baan die je zo flexibel mag indelen? Werken tot in de late avonduurtjes is gewoon toegestaan. En oppas regelen is niet nodig. Wij accepteren het volledig dat jij werkt terwijl de (klein-)kinderen om jou heen aan het spelen zijn.
Vrijwilligersprofiel
- Basiskennis Word
- In het bezit van een pc/laptop
- Communicatief vaardig
- Zelfstandig kunnen werken
- Maakt deel uit van het bestuur.
- Heeft enige kennis van het “Veteranenlandschap”
- Bestuurlijke ervaring is een pré
Beloning
Gemiddeld ben je ongeveer 4 uur per week bezig met de taken. Daarvoor ontvang je veel waardering vanuit onze doelgroep, de thuisfronters en het bestuur.
Interesse? Voor informatie kan je contact opnemen met Pim van der Velden (voorzitter).
